จาก ความเจ็บปวด ที่คุณเจอทุกวัน... สู่ วิธีแก้ ที่ระบบจะช่วยได้
โต๊ะเต็มไปด้วยกระดาษ โฟลเดอร์งานจัดซื้อซ้อนกันเป็นชั้น — บางเล่ม หาไม่เจอ บางไฟล์อยู่ในเครื่องคนละคน
เอกสารกระจาย ไม่รู้ว่าใครถือเรื่องนี้อยู่ในตอนนี้
ไม่มีอะไรบอกว่าสายงานเดินไปถึงไหนแล้ว
เช็คเอกสารครบไม่ได้ ต้องโทรตามทีละคน
มันคือห่วงโซ่ยาว ที่ขาดข้อใดข้อหนึ่งไม่ได้:
ทุกขั้นตอน มีเอกสาร มีผู้รับผิดชอบ และมีกฎหมายคุม
ปัญหาที่เจ้าหน้าที่และผู้บริหารสัญญาเจอจริงในแต่ละวัน
ทำไมงานจัดซื้อและสัญญา ถึงเจ็บแบบนี้
ระบบจะแก้ปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้อย่างไร
คำขออยู่ในกระดาษ ไฟล์ TOR อยู่ในเครื่องคนนู้น สำเนาคำสั่งอยู่ในอีเมล เลข e-GP จดในสมุด
กระดาษ · เครื่องส่วนตัว · อีเมล · สมุดจด — อยู่คนละที่ ไม่มีที่เดียวที่รวบรวม
กว่าจะรวบรวมเอกสารเก่าขึ้นมาตรวจสอบได้ครบ เวลาผ่านไปหลายวัน — บางเรื่องก็หายไปเลย
หน่วยงานผู้ขอส่งเรื่องมา → ฝ่ายจัดซื้อเช็คแล้วไม่ครบ → ส่งกลับแก้ → ส่งมาใหม่ → ยังไม่ผ่านอีก
เอกสารส่งเข้าสายงาน แล้วก็ ไม่รู้ไปถึงผู้อนุมัติคนไหนแล้ว
รายการจัดซื้อเดียว ต้องมีชุดร่าง TORและชุดพิจารณาผล · บางกรณีเป็นคนละชุดกัน
เปลี่ยนคนเข้าออกตลอด จดในสมุดแล้วจำไม่ได้ — ลงนามแล้วไม่แน่ใจว่ายังมีอำนาจหรือเปล่า
ผู้รับจ้างส่งมอบล่าช้า → ต้องคำนวณค่าปรับตามเงื่อนไขสัญญา
ประกันการทำสัญญา
ประกันการจ่ายล่วงหน้า
ประกันคุณภาพงาน
แต่ละใบมีวันหมดอายุไม่เท่ากัน — ลืมคืน ไม่เป็นธรรมกับคู่สัญญา · ลืมยึด จะเกิดความเสียหายกับหน่วยงาน
เมื่อมีข้อสงสัย หรือผู้ตรวจสอบมาถาม: ใครทำ? วันไหน? แก้ไขอะไรบ้าง?
เสียไปกับการตามหาเอกสารและตามเรื่อง
สูญจากค่าปรับผิดพลาดและหลักประกันลืมยึด
ความเสี่ยงจากการตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้
ความเครียดที่ต้องระแวงทุกเรื่องไปหมด
งานที่ควรเป็น "การบริหารจัดการ" กลายเป็นการ "ต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้า" วันแล้ววันเล่า
ถ้ามี ระบบเดียว ที่รวบรวมทุกขั้นตอน ผูกเงื่อนไขตามกฎหมายเอาไว้ให้ และติดตามทุกสถานะให้คุณเอง — คุณจะได้กลับไปทำงานที่สำคัญจริงๆ
ขอซื้อขอจ้าง → แต่งตั้งกรรมการ → ร่าง TOR → ประกาศ → พิจารณาผล → ลงนามสัญญา
ทะเบียนสัญญา → ส่งมอบ/ตรวจรับ → เบิกจ่าย → ค่าปรับ → หลักประกัน → แก้ไข/บอกเลิก
เมื่อจัดจ้างเสร็จสิ้น → ข้อมูลสัญญาถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องกรอกใหม่ ไม่ต้องส่งกระดาษข้ามฝ่าย
คำนวณตามอัตราในสัญญาอัตโนมัติ — นับวันล่าช้าและบันทึกยอดให้แม่นยำ ไม่ตกหล่น
แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ · ดูแลการคืน / ยึด / ยกเลิก ตามสถานการณ์ — ไม่พลาดสิทธิ์
ความเจ็บปวดของงานจัดซื้อและสัญญา เพราะเราอ่านกระบวนการทั้งห่วงโซ่มาแล้ว
ระบบผูกกฎหมายและกระบวนการเอาไว้ให้ — ทำงานถูกต้องตั้งแต่ต้น
แก้ pain point ที่คุณเจอทุกวัน — นี่คือสัญญาของเรา
ขอบคุณที่อยู่ฟังความเจ็บปวดที่คุ้นเคยมาตลอด — เราพร้อมเปลี่ยนมันให้กลายเป็นความราบรื่น
หากอยากเจาะลึกวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ... เราพร้อมคุยเสมอ