1/0
Budget Management Platform

เลิกต่อสู้กับงบประมาณ
แบบเดิมๆ

ระบบบริหารจัดการงบประมาณ สำหรับหน่วยงานภาครัฐ — จัดทำคำของบ · บริหารเงินงวด · ติดตามรายงาน บน Platform เดียว

3ด่านหลัก
7+ฟอร์มชี้แจง
5รายงานหลัก
1ฐานข้อมูลกลาง
วงจรงบประมาณ
Pain → Solution
ทำไมงานงบประมาณเจ็บ — และระบบจะแก้ให้ได้อย่างไร
① จัดทำคำของบเริ่มต้น
② บริหารเงินงวดกลาง
③ ติดตามรายงานสุดท้าย
00 / วาระหน้า 2 · Agenda
สิ่งที่เราจะพูดวันนี้

ตามวงจรชีวิตของงบประมาณ

  • ความเจ็บปวด 3 ด่าน ตามวงจรชีวิตของงบประมาณ
  • แต่ละจุด... มันเจ็บจริงแค่ไหน ในชีวิตการทำงาน
  • และเราจะ แก้มันให้คุณ ได้อย่างไร
01

จัดทำคำของบประมาณ

จุดที่ทุกอย่างเริ่มต้น — และจุดที่เสียเวลามากที่สุด

01 / ของบหน้า 4 · Pain Point
Pain Point

แบบฟอร์ม... ซ้อนแบบฟอร์ม

แบบ 201 โครงการหลัก 203-2 โครงการย่อย ฟอร์มชี้แจง F1–F7 งบลงทุน หลายส่วน
7

7 ฟอร์มชี้แจงค่าใช้จ่าย

เช่าพื้นที่ · โฆษณา/PR · จ้างเหมาบริการ · สัมมนา/อบรม · เดินทางในประเทศ · เดินทางต่างประเทศ · จ้างที่ปรึกษา

3

งบลงทุน × 3 ประเภท

ครุภัณฑ์ · ยานพาหนะ (เพิ่มฟอร์มรถยนต์) · ที่ดิน/สิ่งก่อสร้าง — แต่ละประเภทมีอีกหลายส่วนให้กรอก

ทุกอย่างเป็นมือ

ทำให้โครงการเดียว กลายเป็นภูเขาของแบบฟอร์มที่ต้องสร้างและเก็บรักษาเอง

01 / ของบหน้า 5 · Pain Point
Pain Point

กรอกเองทุกอย่าง... ตัวเลขไม่เคยตรง

  • ข้อมูลเดียวกัน ต้อง พิมพ์ซ้ำ ในหลายฟอร์ม
  • ยอดรวมคำนวณด้วยมือ หรือสูตร Excel ที่ก็ ผิดพลาดได้
  • % ตลาด/สินค้า/งวดงาน ต้องออกมา ครบ 100 เป๊ะ ทุกครั้ง
  • เลื่อนหลักนิดเดียว หรือตกหล่นหนึ่งรายการ = งานทั้งโครงการเสีย
01 / ของบหน้า 6 · Pain Point
Pain Point

งบเหลือเท่าไหร่... ต้องนั่งนับเอง

งบจัดสรร − เงินงวดที่ได้รับ − ทำสัญญาแล้ว − เบิกจ่ายแล้ว = คงเหลือ ?
  • คำนวณเองในใจ หรือเปิดไฟล์หลายไฟล์มาเทียบ
  • ทุกครั้งที่จะ ขอเพิ่ม · ขอคืน · ยกเลิก ต้องมั่นใจว่าเลขทุกตัวยังถูกต้อง
  • กลัว... เบิกเกินวงเงินโดยไม่ตั้งใจ
01 / ของบหน้า 7 · Solution
Solution

ฟอร์มอัจฉริยะ... ที่เชื่อมข้อมูลให้เอง

ดึงข้อมูลผูกพันอัตโนมัติ

เลือกกิจกรรมย่อยวันเดียว แล้ว แผนงาน · ผลผลิต · กิจกรรมหลัก ขึ้นมาเอง

1

แก้ที่เดียว สะท้อนทุกฟอร์ม

ข้อมูลไหลผ่านต่อเนื่อง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำใน 201 / 203-2 / F1–F7

ตรวจสอบความครบถ้วน

ฟิลด์บังคับกรอก + แจ้งเตือน ป้องกันกรอกผิดตั้งแต่ต้นทาง

แนบไฟล์ + Audit Trail

แนบเอกสารได้ตามฟอร์ม พร้อมบันทึกประวัติทุกการเปลี่ยนแปลง

01 / ของบหน้า 8 · Solution
Solution

คำนวณการเงิน... ให้ทุกตัวเลขเชื่อมโยง

  • งบรวม · ยอดเงิน · อัตราแลกเปลี่ยน คำนวณอัตโนมัติ
  • % สัดส่วนรวมเป็น 100 อัตโนมัติ — ไม่ครบ แจ้งเตือนทันที
  • ยอดคงเหลือ อัปเดตเรียลไทม์ ทุกครั้งที่กรอก
  • ป้องกันเบิกเกินวงเงิน — ล็อคไม่ให้บันทึก ตั้งแต่แรก
02

บริหารเงินระหว่างดำเนินการ

เมื่อโครงการเริ่มวิ่ง เงินต้องไหล และต้องควบคุมได้

02 / บริหารเงินหน้า 10 · Pain Point
Pain Point

วางแผนเงินงวด... ตามเงินไม่ทัน

สงป. → สยค. จัดสรร → แต่ละสำนัก... ลุ้นเอาเอง ว่าจะได้มาเท่าไหร่ (203-2 + ครุภัณฑ์)
  • เอกสารกระจัดกระจาย · ไฟล์แนบหลายฉบับ
  • ต้องไล่ยอดใต้ทุกโครงการย่อยและครุภัณฑ์เอง
  • มัก รู้ช้า... ว่าเงินเหลือจะขอได้ หรือเต็มไปแล้ว
02 / บริหารเงินหน้า 11 · Pain Point
Pain Point

อนุมัติค้าง... ไม่รู้เรื่องอยู่ที่ใคร

ขออนุมัติขอยกเลิกขอเพิ่มเงิน ขอคืนเงินทำสัญญาเบิกจ่ายตรวจรับ
  • ทุกเรื่องต้องวนผ่านผู้อนุมัติตามลำดับขั้น
  • ติดตามด้วย โทร / อีเมลแก้ไขกันไปมา — เอกสารหาย เหตุผลหาย
  • ไม่มีประวัติให้ ตรวจสอบย้อนหลัง ได้ชัดเจน
02 / บริหารเงินหน้า 12 · Pain Point
Pain Point

ทำสัญญา เบิกจ่าย ตรวจรับ... งวดไม่ตรง

เบิกข้ามงวด

ยอดเบิกไม่ตรงกับงวดงานที่กำหนดไว้ในสัญญา

?

สับสนยอดคงเหลือ

คงเหลือที่ทำสัญญาได้ vs คงเหลือที่เบิกจ่ายได้ ปนกัน

ผลกระทบจริง

ผู้รับจ้างส่งมอบงานแล้ว... แต่เงินยังไม่ออก เพราะเอกสารติดขัดที่งวดไม่เรียงตามลำดับ

02 / บริหารเงินหน้า 13 · Solution
Solution

Workflow อนุมัติ... ที่วิ่งได้อย่างรวดเร็ว

  • กำหนดสายงานตาม อำนาจ · วงเงิน · ประเภทคำขอ
  • ส่งเข้า กล่องงาน (Task Inbox) อัตโนมัติ — ไม่ต้องโทรตาม
  • ผลพิจารณา: Approve / Rework / Cancel + เหตุผล
  • บันทึกประวัติทุกขั้นตอน (Audit Trail) ตรวจสอบย้อนหลังได้
02 / บริหารเงินหน้า 14 · Solution
Solution

ล็อคงบและงวด... ให้ทำถูกต้องตั้งแต่ต้น

ตรวจสอบวงเงินเรียลไทม์

ทุกการกรอก ระบบตรวจกับยอดคงเหลือทันที

🔒

ล็อคเบิกเกิน & เบิกข้ามงวด

บังคับทำตามลำดับงวดงาน ไม่ให้กระโดด

=

ยอดชัดเจน ไม่สับสน

งบประมาณที่ใช้ทำสัญญา · คงเหลือที่ทำสัญญาได้ · คงเหลือที่เบิกจ่ายได้ — แยกส่วน อัปเดตอัตโนมัติ

03

ติดตามและรายงานผล

สิ่งที่ผู้บริหารรอคอยที่สุด — แต่ก็ปวดหัวที่สุด

03 / รายงานหน้า 16 · Pain Point
Pain Point

ผู้บริหารมองภาพรวมไม่ได้... แบบเรียลไทม์

  • อยากรู้ว่า เบิกจ่ายไปเท่าไหร่ คงเหลือเท่าไหร่ → ต้องรอให้คนรวบรวม
  • ข้อมูลกระจายหลายระบบ หลายไฟล์
  • สิ่งที่เห็น... ไม่ใช่ข้อมูลของวันนี้
  • ผลคือ ตัดสินใจช้า เพราะ ไม่มั่นใจในตัวเลข
03 / รายงานหน้า 17 · Pain Point
Pain Point

รายงาน... ทำยาก ส่งออกยาก

  • 5 รายงานหลัก ต้องเข้าไปกำหนดเงื่อนไขค้นหาเอง
  • จำแนกตาม หมวดค่าใช้จ่าย · นโยบาย · สำนัก · สินค้า · ตลาด
  • ทำซ้ำทุกเดือนด้วยมือ
  • ส่งออก Excel ทีละชุด — เสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่ควรเสีย
03 / รายงานหน้า 18 · Solution
Solution

Dashboard ภาพรวม... แบบเรียลไทม์

ทุกอย่างในหน้าเดียว

งบจัดสรร · สถานะเบิกจ่าย · ผลงานตาม KPI

7

7 มิติ + Drill-down

จำแนกข้ามมิติ กดดูรายละเอียดลงได้

Snapshot ย้อนหลัง

เลือกดูข้อมูล ณ วันที่ใดก็ได้

🔐

สิทธิ์ตามหน่วยงาน

ผู้บริหารเห็นทั้งกรม · หน่วยงานเห็นของตัวเอง

03 / รายงานหน้า 19 · Solution
Solution

รายงานส่งออก Excel... หนึ่งคลิก

กำหนดเงื่อนไข → แสดงผล → EXPORT EXCEL
  • รักษาโครงสร้างตารางและรูปแบบข้อมูลให้ ถูกต้องครบถ้วน
  • ทุกชุดข้อมูลดึงจาก ฐานข้อมูลกลางเดียวกัน
  • ตัวเลขทุกตัว ตรงกัน · สอดคล้องกัน · เป็นปัจจุบัน
00 / ภาพรวมหน้า 20 · The Big Picture
The Big Picture

ทั้งหมดนี้... อยู่บนแพลตฟอร์มเดียว

จัดทำคำของบ

สร้างโครงการ ฟอร์ม 201 / 203-2 / F1–F7 / งบลงทุน

บริหารเงินงวด

วางแผน · อนุมัติ · สัญญา · เบิกจ่าย · ตรวจรับ

ติดตามรายงาน

Dashboard ภาพรวม · รายงาน · Snapshot

ฐานข้อมูลกลางเดียว (Single Source of Truth) — ข้อมูลไหลผ่านต่อเนื่อง ไม่ต้องกรอกซ้ำอีกเลย

00 / สรุปหน้า 21 · Summary
Summary

เราจะแก้ pain point ให้คุณ... ได้แน่

ความเจ็บปวด วิธีที่เราแก้
กรอกฟอร์มซ้ำ · คำนวณมือ ฟอร์มอัจฉริยะ + คำนวณอัตโนมัติ
อนุมัติค้าง · งวดไม่ตรง Workflow + ล็อควงเงิน/งวด
มองไม่เห็นภาพรวม Dashboard เรียลไทม์ + รายงานหนึ่งคลิก
พร้อมหรือยัง?

พร้อมเลิกทำงาน
งบประมาณแบบเดิมๆ... หรือยัง?

พูดคุยกันต่อ · Q&A — ขอบคุณครับ

สนใจนัดปรึกษา/Demo Platform

info@artiligent.com

💬 ทัก Messenger มาได้เลย m.me/artiligent

บทบรรยาย — สไลด์ปัจจุบัน